Privacyverklaring (AVG)

1. Verwerkingsverantwoordelijke

North Axis, Claudius Prinsenlaan 12 B8, 4811DK Breda. Contact: info@north-axis.nl.

2. Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring geldt voor bezoekers van de website, contactpersonen van (potentiële) opdrachtgevers en andere zakelijke relaties. North Axis werkt vrijwel uitsluitend B2B.

Definities

• Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare persoon.
• Betrokkene: de persoon op wie de persoonsgegevens betrekking hebben.
• Verwerker: partij die in opdracht van North Axis persoonsgegevens verwerkt.
• AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming.

3. Persoonsgegevens die ik verwerk

• Naam, functie en bedrijfsnaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Adresgegevens (indien relevant voor de opdracht)
• Correspondentie en afspraken (e-mail, telefoonnotities)
• Factuur- en betaalgegevens
• Informatie die je zelf aanlevert in het kader van een opdracht

4. Doeleinden en grondslagen

Ik verwerk persoonsgegevens om contact te onderhouden, offertes en opdrachten uit te voeren, afspraken te plannen en facturen te sturen. Dit gebeurt op basis van uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht) en gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en relatiebeheer). Er is geen nieuwsbrief en ik verstuur geen ongevraagde marketing.

5. Communicatie

Contact verloopt via e-mail en telefoon. Er is geen contactformulier op de website.

6. Hoe ik gegevens ontvang

Gegevens ontvang ik rechtstreeks van jou of je werkgever, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon, offerteaanvraag, opdrachtbevestiging of in het kader van de uitvoering van werkzaamheden op locatie.

7. Bewaartermijnen

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig. Voor administratie en facturatie geldt de wettelijke fiscale bewaarplicht (7 jaar). Overige gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor contact of uitvoering van de opdracht en in de regel maximaal 24 maanden na het laatste contact, tenzij een langere termijn wettelijk verplicht is.

8. Delen met derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht. Alleen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht of om te voldoen aan een wettelijke verplichting kan informatie worden gedeeld met derden. North Axis gebruikt:

• E-Boekhouden voor de administratie en facturatie
• Openprovider voor e-maildiensten

9. Verwerkers

Wanneer derden namens North Axis persoonsgegevens verwerken, worden passende afspraken gemaakt om vertrouwelijkheid en beveiliging te waarborgen. Deze partijen handelen uitsluitend op instructie van North Axis.

10. Doorgifte buiten de EER

Persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt. Mocht dat in de toekomst veranderen, dan gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen conform de AVG.

11. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Toegang tot gegevens is beperkt tot wat nodig is voor de uitvoering van werkzaamheden.

12. Cookies en tracking

Momenteel plaatst deze website geen tracking of marketing cookies. In de toekomst kunnen functionele en analytische cookies worden gebruikt om de website beter te laten werken en te verbeteren. Voor niet-noodzakelijke cookies wordt altijd om toestemming gevraagd via een cookiebanner. Je kunt cookies ook beheren via je browserinstellingen.

13. Logbestanden

Bij bezoek aan de website kunnen technische loggegevens worden verwerkt (zoals IP-adres, tijdstip en pagina) voor beveiliging en het functioneren van de website. Deze gegevens worden zo kort mogelijk bewaard.

14. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking. Stuur hiervoor een verzoek naar info@north-axis.nl. Ik reageer binnen 30 dagen. Bij twijfel kan ik vragen om een bewijs van identiteit.

15. Geautomatiseerde besluitvorming

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.

16. Klachten

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat ik onzorgvuldig met gegevens omga.

17. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op deze website.